일하는 방식 혁신, 연간 6만1200장 종이 절약
서울 용산구(구청장 성장현)가 비효율적인 회의 관행을 개선하여 환경과 미래를 생각하는 ‘종이 없는 확대간부회의’를 오는 13일부터 추진한다고 4일 밝혔다.
기존 회의 자료를 문서로 만들어 배부하던 방식을 벗어나 종이 서류를 없애고 빔프로젝터를 활용한 회의 시스템을 도입해 ‘종이 없는 확대간부회의’를 운영할 방침이다.
확대간부회의는 구의 전 부서장이 참석하여 구정 현안을 논의하는 회의로 월 2회 운영하고 있다.
그동안 1회 회의마다 2550장 이상의 종이가 버려져 왔었다. 하지만 ‘종이 없는 확대간부회의’를 도입함으로써 연간 6만1200장 이상의 종이를 절약할 수 있을 것으로 기대된다.
한편 구는 일하는 방식의 개선을 위해 ‘혁신을 선도하는 국·소별 T/F팀’, ‘신규 직원 아이디어 동아리 통통통’, ‘직원 창의혁신 교육’ 등을 연중 운영하고 있다.
성장현 용산구청장은 “거대한 혁신보다 일상의 비효율을 효율로, 낭비를 생산으로 바꾸는 작은 실천들이 조직과 사회를 바꾸는 가장 큰 혁신이 될 수 있을 것”이라며 “정부3.0의 일하는 방식을 지속적으로 개선·발굴해 일 잘하는 용산구로 만들어 가겠다”고 말했다.
[신아일보] 서울/ 이준철 기자 jclee@shinailbo.co.kr
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